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Belveri

Le premier pas vers une digitalisation de la gestion de PME est un défi. Ce fut également le cas pour Stephanie Belva, de la société Belveri (par Let’s jump), qui a réussi à simplifier en peu de temps son administration et à attirer rapidement un public plus large.

Le grand saut: “Let’s jump”

Avant la création de leur propre entreprise, Stephanie Belva et Michel Verreth étaient tous les deux hauts cadres dans des multinationales. En 2016, ils ont lancé Let’s Jump, située à Chaumont-Gistoux. Pourquoi ce nom? Ils ont osé le grand saut en créant leur entreprise familiale!

Belveri est distributeur de spécialités italiennes: vin, pâtes, sauces, huile d’olive,… et propose également des produits innovants tels que des vins en tubes, et des produits sans gluten ou biologiques. Tous ces produits sont sains, fabriqués de manière artisanale dans le respect de la recette traditionnelle et ont surtout bon goût. Les produits Belveri sont disponibles dans diverses grandes surfaces telles que Delhaize et Carrefour en Belgique, ainsi que chez les bouchers et les épiceries fines de Wallonie.

Akti Customer Belveri
Akti Customer Belveri

Premiers pas vers une digitalisation intelligente

L’avenir semble prometteur. Après tout, ils ont réussi à faire participer les grands distributeurs. Alors, pourquoi Belveri a-t-il fait appel à Akti? Ils avaient du mal à gérer efficacement leur administration. Word et Excel servaient à générer les commandes, les factures, les listes de clients et autres documents mais il manquait une gestion automatisée et centralisée de la facturation, des stocks et des prix.

Sur les conseils de leur comptable, ils ont décidé de commencer à utiliser la plateforme de comptabilité en ligne Yuki. Tout naturellement, l’étape suivante consistait à rechercher un logiciel permettant de lier la comptabilité à la gestion des stocks. En octobre 2017, ils ont découvert Akti. Après seulement deux mois, le processus de démarrage était terminé avec le soutien de notre équipe de représentants.

Ils ont perçu la valeur ajoutée de l’automatisation et de la simplification offertes par Akti: calculs de prix, mise à jour d’inventaires, facturation, aperçu des flux de trésorerie,… Akti élimine les erreurs humaines. Entre-temps, Akti est devenu un partenaire quotidien, l’équipe utilisant principalement les modules de gestion de relation client, de facturation et de gestion des stocks.

Meilleur suivi, forte croissance

Grâce à l’automatisation, ils ont plus de temps pour se concentrer sur l’avenir. Très vite, Belveri a réussi à se développer dans divers domaines.

Akti m’offre la possibilité d’organiser facilement mon administration et de faire des analyses. Elle a professionnalisé notre société de manière à ce que nous puissions toucher des clients de plus en plus importants. La vraie surprise est venue quand j’ai pris le temps de regarder attentivement nos chiffres. Akti a largement contribué à une forte augmentation de nos ventes, car elle nous a permis d’investir plus de temps dans la prospection!

Akti Customer Belveri

Le résultat est le suivant: offrir de meilleures garanties et avoir un aperçu de la disponibilité des produits à tout moment. La croissance réalisée à la fois dans la gamme de produits, le nombre de distributeurs et le chiffre d’affaires se reflète également dans le développement de l’équipe: trois employés supplémentaires ont pu être recrutés.

Avec Akti, nous travaillons de partout, de manière plus efficace et plus rapide. Nous avons économisé du temps et de l'argent, ce qui est bien sûr toujours un avantage appréciable. L'intégration du programme de comptabilité Yuki est également idéale. Enfin, Akti dispose d'une merveilleuse équipe d'assistance qui réfléchit toujours avec vous.

Qu’en est-il de l’avenir?

Le prochain défi auquel Belveri est confronté consiste à augmenter sa présence en Flandre. Ils veulent également devenir actifs sur le marché du B2B. Une entreprise à suivre!

Akti Customer Belveri

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Céline Dhondt

Auteur Céline Dhondt

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