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Lien entre Billtobox et Akti

Billtobox est une plateforme en ligne de UnifiedPost développée dans l’optique suivante :

  1. Lier facilement la facturation de l’entrepreneur à la comptabilité.
  2. Concevoir un nouveau moyen sécurisé d’envoi et d’approbation des factures.
  3. Aider à numériser les factures papier des entreprises.

Ces trois objectifs sont parfaitement en phase avec les activités d’Akti. Dès lors, la collaboration entre les deux entités tombe sous le sens.

En proposant une solution intégrée dans le cloud, Akti est axé sur la gestion de la relation client, la facturation, la gestion des stocks et des interventions. Chez Akti, nous sommes aussi passionnés par la simplification de l’administration des PME et par le soutien dans la croissance de leurs activités. Billtobox est une extension parfaite de cette vision et permet d’optimiser l’interaction entre le comptable et les PME.

Billtobox, pour le comptable et l’entrepreneur

La plateforme en ligne de Billtobox offre de nombreux avantages aux comptables et aux entrepreneurs.

Pour les comptables, Billtobox offre la réponse aux questions suivantes :

  • Vos clients livrent-ils toutes leurs factures à temps et correctement à la fin du mois?
  • Reste-t-il des factures manquantes dans la masse des documents fournis?
  • Devez-vous courir après vos clients afin d’obtenir toutes les factures afin de pouvoir les traiter à temps?

Les entrepreneurs bénéficient d’autres avantages en utilisant cette plateforme :

  • Faites parvenir vos factures digitalement à votre comptable sans avoir à les émettre par papier.
  • Téléchargez facilement les fichiers PDF de vos factures d’achat dans Billtobox, qui sont ensuite automatiquement traduits dans un format numérique standard.
  • Envoyez vos factures de Billtobox à vos clients et recevez la confirmation de leur réception.
  • Conservez le contrôle et la propriété de vos documents.
  • Transmettez vos factures aux institutions gouvernementales grâce à l’intégration de Billtobox avec PEPPOL et Mercury.

Quels sont les avantages du lien entre Billtobox et Akti?

Maintenant que vous en savez plus sur Billtobox, voici les avantages de la combinaison des deux applications.

Grâce à cette jonction, suivez vos activités entièrement, depuis vos devis jusqu’au transfert de vos factures digitales vers la comptabilité sans une seule impression papier.

Votre gestion quotidienne depuis Akti et votre comptabilité depuis l’outil comptable peuvent travailler plus efficacement ensemble et se connecter. Voilà une belle économie de temps et d’argent, pour vous et votre comptable.

Billtobox se connecte à plus d’une douzaine de logiciels de comptabilité. Disposez d’une intégration à l’outil de comptabilité de votre choix ou changez si nécessaire, sans perdre l’historique de vos factures.

De plus, d’autres développements sont encore à venir pour renforcer l’intégration entre Billtobox et Akti.
Par exemple, vous pourrez envoyer vos factures directement depuis Akti via le réseau Billtobox, avec les mises à jour de statut de Billtobox renvoyées vers Akti afin que vous sachiez si votre client a reçu et approuvé la facture, ou non.

Comment puis-je commencer?

Utilisez-vous déjà séparément Akti et Billtobox? Activez simplement l’intégration en suivant ce manuel.
Si non, essayez gratuitement la facturation en ligne d’Akti et démarrez votre période d’essai de 14 jours !

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Valentin Lejeune

Auteur Valentin Lejeune

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