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Tout roule pour Ahooga!

On ne présente plus la société bruxelloise Ahooga Bike avec ses vélos électriques, pliables, ultra légers et personnalisables, que l’on croise partout ! Ahooga a été fondée en 2015 par deux co-fondateurs Philippe Lefrancq et Fréderic Mertens, eux-mêmes rejoints par Laetitia Lambotte. Depuis sa création, des milliers d’Ahooga Bikes ont été vendus et une croissance importante a été réalisé. Ce bruit de klaxon particulier fait vibrer les adeptes de mobilité douce tout en profitant d’un très grand succès. Après quelques mois de présence Avenue Louise, d’autres magasins sont encore à venir et ce n’est que le début…

Trousse à outils adéquate

Tout comme il est nécessaire d’utiliser le matériel approprié pour assembler ou réparer un vélo, l’entrepreneur qui gère son entreprise au quotidien a également besoin des bons instruments afin de garder la pêche pour avaler les bosses et assurer le tempo. Comme les deux petites roues qui vous ont maintenu en équilibre, avec lesquelles tout le monde a appris à rouler à bicyclette, Akti est la solution adéquate pour soutenir la croissance d’une TPE vers une PME ou plus.

En effet, Akti rassemble la gestion de vos contacts, le catalogue produits, les devis, la gestion de stock, des interventions, la facturation… et le suivi financier de vos activités !

En tant que colonne vertébrale de votre entreprise, cet outil de gestion quotidienne et d’analyse concatène toutes les étapes de votre processus de fonctionnement.

Akti Customer Ahooga

Solutions modernes

Avant notre collaboration, la majorité de nos clients travaillait « à l’ancienne » comme on dit, ce qui équivaut à pédaler dans le vide sans se rendre compte que la chaine avait déraillé.

Ahooga, par contre, a identifié dès le début toute une série de moyens actuels qui Akti pouvaient les offrir:

  • Facturation digitale: leur ancien outil ne supportait pas la facturation numérique, ce qui nécessitait un envoi manuel, des frais supplémentaires, du personnel alloué à cette tâche qui ne rapporte rien. Maintenant, d’un clic, leurs factures sont envoyées par courrier électronique avec un historique précis des actions apportées au dossier.
  • Intégration à l’outil de comptabilité: chaque fin de trimestre, c’était la galère pour rassembler toutes les pièces justificatives, aller les déposer chez le comptable qui devait lui-même les encoder… Quelle perte de temps et quel risque d’erreur élevé ! Maintenant, Akti se connecte directement au logiciel comptable pour éviter le double encodage et la perte de temps précieux.
  • Gestion des stocks: Gestion de quoi ? Quel casse-tête sans un outil qui centralise toute cette information. Grâce aux bons de commande et aux commandes d’achat envers leurs fournisseurs, ils peuvent suivre leur stock actuel et anticiper les mouvements de stock à venir.
  • Numéros de série: chaque vélo détient un numéro de série unique pouvant être suivi et surveillé dans Akti. Quelle facilité en terme de traçabilité et de vision claire sur l’historique d’un article.
  • Maintenance et entretien: c’est beau le succès mais il faut pouvoir suivre ! Le module d’intervention leur permet de planifier et d’organiser la maintenance des vélos, tout en informant les clients de l’évolution du traitement de leur vélo.
  • Processus de production: Comment répondre à sa clientèle quand l’information n’est pas disponible ? Avec le flux interactif et adaptatif d’Akti, le magasin garde un lien avec la chaine de production, ce qui leur permet de planifier et de hiérarchiser l’assemblage des vélos en un simple flux.

Grâce à la collaboration continue avec Ahooga Bike, Akti a également été en mesure d’améliorer ses processus en fonction des commentaires reçus et d’améliorer en permanence l’ensemble de la solution proposée aux TPE/PME. C’est en écoutant ce qui vie chez nous clients, que nous pouvons tous mieux faire face aux défis de l’entrepreunariat.

Akti Customer Ahooga

“D’un pitch à la réussite effective”

Toute startup débute son aventure avec un pitch envers des copains et ensuite des investisseurs, ce qui représente son plus gros stress la plupart du temps ! Tout en oubliant souvent que la séance de questions/réponses portera également sur le business plan, ce qui implique des chiffres.

Ahooga est aussi passé par là… sauf que l’équipe a directement pris de bons réflexes en comparant régulièrement leurs plans précédents avec la situation actuelle au temps T.

Ce procédé permet soit :

  • de légitimer ou d’ajuster les prévisions
  • de garantir la croissance continue
  • de réagir en conséquence et de façon adaptée

En gardant une vision globale sur vos activités avec Akti, vous évitez de tourner en rond sur beaucoup de questions. Les chiffres ne mentent pas, ils vont droit au but et vous offre l’opportunité de gagner en efficacité.

Ahooga l’a fait, pourquoi pas vous ?!

Akti a été en mesure de fournir à Ahooga Bike une solution complète et intégrée lui permettant de surmonter les multiples complexités de ses activités commerciales. Grâce à la grande flexibilité et aux intégrations d’Akti avec d’autres outils, ils ont pu passer à un processus de travail entièrement sans papier et automatisé.

Les réactions constructives fournies par Ahooga Bike ont permis de simplifier les flux de fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur globale. Cette collaboration avec une communication cohérente a créé une excellente opportunité d’affaires pour les deux entreprises.

Le prochain défi que nous allons relever ensemble sera d’améliorer l’intégration avec leur boutique en ligne WooCommerce afin de continuer le développement et le soutien de leur activité de vente.

Chaque entreprise est différente… mais nos modes de fonctionnement sont similaires.

Prenons le temps d’en discuter et trouvons des solutions ensemble !

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Valentin Lejeune

Auteur Valentin Lejeune

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