Leestijd: 3 minuten

De eerste stap naar automatisatie van de administratie is een behoorlijke uitdaging. Zo ook voor Stephanie Belva van het bedrijf Belveri (door Let’s jump). Toch zijn ze er op korte termijn in geslaagd hun administratie te vereenvoudigen en een groter publiek aan te spreken.

De sprong in het diepe: “Let’s jump”

Vóór de oprichting van hun eigen bedrijf waren Stephanie Belva en Michel Verreth beiden werkzaam in een verschillende multinational met een hoge kaderfunctie. Ze lanceerden Let’s Jump, gelegen te Chaumont-Gistoux, midden 2016. Vanwaar de naam? Ze waagden zich een sprong in het diepe met het oprichten van een familiebedrijf.

Belveri is verdeler van Italiaanse specialiteiten: wijn, pasta, sauzen, olijfolie,… Ook bieden ze vernieuwende producten aan, gaande van wijnen in tubes tot glutenvrije en biologische producten. Al deze producten zijn ambachtelijk, gezond en gemaakt met respect voor het traditionele recept. Ze zijn bovenal zeer smaakvol. De producten van Belveri zijn te vinden in verschillende groothandels zoals Delhaize en Carrefour over heel België maar ook bij slagers en delicatessenzaken in Wallonië.

Eerste stappen naar slimme digitalisering

De toekomst zag er rooskleurig uit.  Ze waren er namelijk in geslaagd grote retailers aan de haak te slaan. Waarom heeft Belveri de stap gezet naar Akti? Ze hadden het moeilijk om de bedrijfsadministratie op een efficiënte manier te beheren. Word en Excel werden dagelijks gebruikt om bestelbonnen, facturen, klantenlijsten en andere documenten op te stellen. Een totaal automatisch beheer van facturatie, voorraden en prijzen was zoek.

Op advies van hun boekhouder besloten ze te starten met het online boekhoudplatform Yuki. Een logische stap was dan ook op zoek te gaan naar een softwarepakket waar ze de boekhouding konden koppelen aan voorraadbeheer. In oktober 2017 kwamen ze zo in contact met Akti. Er volgde snel een opstarttraject van twee maanden met de actieve steun van één van onze vertegenwoordigers.

Ze zagen de toegevoegde waarde in van de automatisatie en vereenvoudiging die Akti biedt: prijsberekeningen, voorraadaanpassingen, facturatie, cashflow overzicht,… Akti elimineert menselijke fouten die -toegegeven- iedereen weleens maakt. Ondertussen is Akti een dagelijkse compagnon geworden, waarbij het team vooral de modules CRM, facturatie en voorraadbeheer gebruiken.

Betere opvolging, sterke groei

Dankzij de automatisering hebben ze meer tijd om zich te focussen op de toekomst. In een korte periode is Belveri erin geslaagd sterk te groeien op verschillende vlakken.

Akti biedt mij de mogelijkheid om zowel mijn administratie eenvoudig te regelen, als vervolgens mijn analyses op te maken. Het professionaliseerde ons bedrijf waardoor we meer en grotere klanten konden bereiken. Het echte wow-moment van Akti kwam er toen ik even stil stond en de tijd nam om onze cijfers te bekijken. Akti heeft grotendeels bijgedragen aan een sterke toename van onze omzet, aangezien het ons in staat stelde meer tijd te investeren in prospectie!

Betere garanties bieden en op elk moment een overzicht hebben van de beschikbaarheid van de producten zijn het resultaat. De gerealiseerde groei in zowel het productengamma, de afzetmarkt als de omzet is ook te zien in de ontwikkeling van het team: ze hebben drie extra medewerkers kunnen aanwerven.

Met Akti werken we van overal, efficiënter en sneller. We hebben zowel tijd als geld bespaard, wat natuurlijk altijd mooi meegenomen is. Ook de integratie met het boekhoudprogramma Yuki is ideaal. Bovendien heeft Akti een schitterend supportteam dat altijd met je mee denkt.

Wat met de toekomst?

De volgende uitdaging waar Belveri voor staat is een groter bereik in Vlaanderen realiseren. Ook willen ze actief worden op de B2B markt. Een bedrijf om in het oog te houden!

Nieuwsgierig om ook jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Probeer 14 dagen gratis

Céline Dhondt

Auteur Céline Dhondt

More posts by Céline Dhondt