Leestijd: 2 minuten

Koppeling tussen BilltoBox en Akti

BilltoBox is een online platform dat ontwikkeld werd door UnifiedPost met de volgende doelstellingen in gedachte:

  1. De facturatie van de ondernemer koppelen aan de boekhouding.
  2. Een nieuwe, veilige manier ontwikkelen om facturen te verzenden en goed te keuren.
  3. Papieren facturen van ondernemingen helpen digitaliseren.

Deze drie doelstellingen liggen perfect in lijn van de activiteiten van Akti en een koppeling tussen beide applicaties was dus meer dan logisch. Akti biedt namelijk een geïntegreerde oplossing in de cloud aan met focus op CRM, facturatie, stock- en interventiebeheer. Bij Akti zijn we gepassioneerd om de administratie van KMO’s te vereenvoudigen en hen te ondersteunen bij de groei van hun bedrijf. De software van BilltoBox ligt in het verlengde hiervan en helpt de interactie tussen boekhouder en KMO’s te optimaliseren. 

BilltoBox, zowel voor de boekhouder als de ondernemer

Het online platform van BilltoBox heeft heel wat voordelen voor zowel boekhouders als voor ondernemers.

Voor boekhouders biedt BilltoBox het antwoord op de volgende vragen:

  • Leveren uw klanten al hun facturen correct en op tijd aan op het einde van de maand? 
  • Ontbreken er facturen in de massa documenten die ze u aanleveren?
  • Moet u achter uw klanten aanzitten om alle facturen op tijd te bekomen zodat u ze kan verwerken?

Ondernemers genieten dan weer van andere voordelen door dit platform te gebruiken:

  • Uw facturen kunnen digitaal doorgestuurd worden naar uw boekhouder zonder dat u ze fysiek moet afgeven.
  • U kan de PDF’s van uw aankoopfacturen gemakkelijk opladen in BilltoBox en deze worden vervolgens automatisch vertaald naar een digitaal formaat voor de boekhouder.
  • U kan uw facturen vanuit BilltoBox verzenden naar uw klanten en bevestiging krijgen dat ze ontvangen werden.
  • U behoudt de controle en de eigendom van uw documenten.
  • U kan gemakkelijk facturen verzenden naar overheidsinstanties dankzij de integratie van BilltoBox met PEPPOL en Mercurius.

Welke voordelen biedt de koppeling tussen BilltoBox en Akti?

U kan dankzij deze koppeling volledig zonder papier werken van offerte tot en met het inboeken van de factuur in de boekhouding. Zowel uw dagelijks beheer in Akti als uw boekhouding kunnen dus zo efficiënt mogelijk werken en “praten met elkaar”. Dit bespaart heel wat tijd en geld voor u en uw boekhouder.

Billtobox koppelt met meer dan dertien boekhoudpaketten. U hebt dus meerdere opties voor de boekhouding en kan, indien nodig, ook van boekhoudpakket wisselen zonder de historiek van uw facturen kwijt te spelen.

Bovendien zijn er nog meer ontwikkelingen gepland om de integratie tussen BilltoBox en Akti te versterken. Zo zal u bijvoorbeeld uw facturen vanuit Akti rechtstreeks via het BilltoBox netwerk kunnen verzenden. De status updates vanuit BilltoBox worden dan vervolgens teruggekoppeld naar Akti zodat u weet of uw klant de factuur ontvangen en goedgekeurd heeft of niet.

Hoe kan ik van start gaan?

Gebruikt u reeds Akti en BilltoBox? Activeer dan de integratie door deze handleiding te volgen. Gebruikt u Akti nog niet en wenst u online facturatie uit te proberen, start dan een gratis proefperiode van 14 dagen!

Probeer Akti nu gratisProbeer Akti nu gratis
Valentin Lejeune

Auteur Valentin Lejeune

More posts by Valentin Lejeune