Leestijd: 4 minuten

Alles loopt op wieltjes voor Ahooga

We moeten het Brusselse bedrijf Ahooga Bike waarschijnlijk niet meer voorstellen aangezien je hun elektrische, plooibare, uiterst lichte en personaliseerbare fietsen overal tegenkomt. Ahooga werd opgericht in 2015 door twee ondernemers, Philippe Lefrancq en Fréderic Mertens en zij werden al snel vervoegd door Laetitia Lambotte. Sinds de oprichting zijn er reeds duizenden Ahooga Bikes verkocht en hebben ze een stevige groei gerealiseerd. Hun unieke toetergeluid is de lokroep van menig voorstanders van groenere en gelukkige steden en slaat bij iedereen snel aan. Na hun recente verhuis naar de Louizalaan in Brussel zijn er nu nieuwe winkels in het vooruitzicht om hun activiteit verder uit te bouwen.

De juiste gereedschapskist

Net als voor de assemblage en het onderhoud van een fiets, moet de ondernemer die dagelijks met zijn bedrijf bezig is, over de juiste instrumenten beschikken om attent te blijven voor valkuilen en het tempo aan te kunnen houden. Net als de kinderwieltjes waarmee iedereen begonnen is om het evenwicht te behouden met het fietsen, is Akti de juiste oplossing om de groeien van een éénmanszaak, naar een kleine of middelgrote onderneming.

Akti kan beginnen bij het beheer van je klanten en facturen om vervolgens uit te groeien tot het opvolgen van je offertes, bestellingen, contracten, interventies, product catalogus en stock.

Als ruggengraat van je bedrijf begeleidt Akti je in het proces van het dagelijks beheer van je activiteiten en helpen wij je om de juiste conclusies te trekken.

Moderne oplossing

Veel van onze klanten werkten voor onze samenwerking nog “op de ouderwetse” manier zoals we al eens durven zeggen.

Ahooga heeft daarentegen vanaf het begin ingezien dat Akti hen een hedendaagse oplossing kon bieden:

  • Digitale facturatie: Hun vorige oplossing ondersteunde geen digitale facturatie waardoor er nog manueel facturen opgesteld en verzonden dienden te worden. Dit brengt op zich al een extra kost met zich mee en bovendien moet iemand zich ontfermen over deze taak die geen extra geld oplevert. Nu kunnen ze met één klik op de knop hun facturen verzenden via e-mail en de historiek van iedere factuur bijhouden.
  • Koppeling met de boekhouding: Op het einde van elk kwartaal was het een hele klus om alle facturen, documenten en betaalbewijzen te verzamelen en deze te gaan afgeven bij de boekhouder die ze dan nog eens in zijn boekhoudsysteem moest overtypen. Een gigantisch tijdsverlies en risico op menselijke fouten. Nu, dankzij Akti, is er een digitale koppeling met de boekhouding. Zo moet er geen dubbel werk meer gedaan worden en wordt er kostbare tijd gewonnen.
  • Stockbeheer: Beheer van wat? Indien je niet beschik over gecentraliseerde informatie is dit een moeilijke puzzel om te maken. Dankzij de bestelbonnen en inkooporder modules in Akti wordt al deze informatie verzameld en heeft Ahooga altijd een zicht op hun huidige voorraad en een vooruitzicht op de evolutie van die voorraad zodat ze stockbewegingen kunnen anticiperen.
  • Serienummers: Iedere fiets van Ahooga Bike heeft een uniek serienummer dat bijgehouden wordt in Akti en gevolgd kan worden. Dit komt natuurlijk handig te pas om hun fietsen op te volgen, o.a. naar onderhoud toe, en om de historiek van de fietsen bij te houden.
  • Onderhoud en reparaties: Verkopen is natuurlijk altijd leuk maar je moet ook alles kunnen onderhouden. Dit doet Ahooga in de interventie module van Akti waarin ze onderhouden inplannen en klanten op de hoogte kunnen houden van de evoluties van hun fiets zonder het overzicht te verliezen.
  • Productieproces: Het is onmogelijk om de vragen van klanten te beantwoorden als je de nodige informatie niet hebt. Dankzij het dynamische dealbeheer in Akti, hebben de mensen in de winkel van Ahooga een zicht op het assemblageproces van de personaliseerbare fietsen. Zo kunnen ze hun klanten altijd bijstaan bij vragen omtrent levertijden.

Maar Ahooga Bike is niet de enige die voordelen haalt uit onze samenwerking. Dankzij hun constructieve feedback is ook Akti gegroeid en verder geëvolueerd. Zo weten we altijd wat er leeft bij onze klanten en kunnen we samen een antwoord bieden aan nieuwe uitdagingen die voorkomen bij het ondernemerschap.

Van idee naar realiteit

Elke startup begint met een idee dat voorgesteld wordt aan vrienden en uiteindelijk investeerders. De voorstelling alleen al zorgt voor heel wat stress maar de meeste ondernemers vergeten vervolgens dat de vragen over het business plan op het einde van de pitch dikwijls veel belangrijker zijn. En wie Business plan zegt, zegt cijfers.

Ook Ahooga Bike heeft deze fase doorlopen en heeft meteen de juiste gewoontes aangenomen. Door hun huidige cijfers steeds te vergelijken met de vooropgestelde doelstellingen konden ze:

  • hun voorspellingen bevestigen of bijstellen waar nodig
  • hun groei garanderen
  • tijdig reageren indien het nodig was

Door continu een zicht te hebben op de status van je activiteiten in Akti, weet je altijd waar je staat en heb je altijd de juiste informatie ter beschikking. Deze cijfers liegen niet en kunnen je zowel gerust stellen als helpen om de juiste beslissingen te maken.

Ahooga heeft het reeds gedaan. Waarom jij nog niet?

Akti biedt Ahooga Bike een complete en geïntegreerde oplossing aan zodat ze de veelvuldige en complexe uitdagingen van het ondernemerschap aankunnen. Dankzij de flexibiliteit en de koppelingen met andere oplossingen kunnen ze hun volledig proces automatisch beheren en dit zonder iets te moeten afdrukken op papier.

De samenwerking in twee richtingen tussen Akti en Ahooga Bike heeft heel wat processen kunnen vereenvoudigen en dit is ten voordele gegaan van alle Akti gebruikers. De volgende uitdagingen die we nu samen aangaan zijn de verdere uitwerking van de koppeling met hun webshop en de voorspellingen van hun voorraad.

Iedere onderneming is anders…. maar we werken wel allemaal min of meer op dezelfde manier.

Als we even de tijd nemen om er over te praten, kunnen we samen op zoek gaan naar de juiste oplossingen.

Probeer Akti nu gratisProbeer Akti nu gratis
Valentin Lejeune

Auteur Valentin Lejeune

More posts by Valentin Lejeune