Akti groeit mee met je behoeften

Dankzij een modulaire aanpak, heeft Akti een pakket dat past bij je behoeften. Veranderen je behoeften?
Je kunt op elk moment tussen pakketten switchen.

 StarterEssentialGrowth

Stock

Growth

Field Services

Advanced

Algemeen

  • Meertalige interface
  • Documenten in meerdere talen
  • E-mailsjablonen in meerdere talen
  • Aanpasbare PDF-indeling per documenttype
  • Kruisverwijzingen tussen documenten
  • Interne notities
  • Logboek-activiteiten
  • Configureerbare lijstweergaven
  • Documentenarchief
  • Meerdere business units
  • Gebruikersprofielen en rechten
  • Onbeperkt aantal documenten
  • Optie om meerdere Akti-accounts te koppelen

Accounts en contacten

  • Beheer van accounts en contacten
  • Geschiedenis van de activiteiten en gerelateerde documenten
  • Importeren van accounts en contacten
  • Slimme lijsten om (dynamisch) accounts en contacten te filteren
  • Aangepaste velden
  • Export accounts en contacten

Deals

  • Deals om klanten opportuniteiten op te volgen en de bedrijfsprocessen te modelleren
  • Meerdere weergaven
  • Meerdere Kanban-borden om dealstromen te modelleren

Offertes

  • Inhoud toevoegen uit de catalogus, buiten de catalogus, vrije tekst, afbeeldingen, bijlagen
  • Meerdere hoofdstukken
  • Modeloffertes om offertes aan te maken van sjablonen
  • Meerdere versies
  • Markeer (online) als gewonnen/verloren
  • Duplicaat offerte
  • Opmerkingen en algemene voorwaarden
  • Mail naar klant met tracering en mogelijkheid tot interactie via weblink
  • Visualiseren van de winstmarges
  • Filteren offertes

Contracten

  • Beheer van klantcontracten
  • Gekoppeld aan (periodieke) facturen en (periodieke) interventies
  • Meerdere versies
  • Markeren als gewonnen/verloren
  • Modelcontracten om contracten te maken van sjablonen

Artikel catalogus

  • Producten en diensten beheren
  • Importeren van artikelen
  • Ondersteuning voor afbeeldingen, bijlagen
  • Meertalig
  • Inkoopprijzen & verkoopprijs
  • Prijslijsten & aangepaste prijzen
  • Volumekortingen
  • Product(eco)belastingen (Recupel, Bebat,...)
  • Productvarianten
  • Serienummers & loten
  • Samengestelde artikelen
  • Meerdere leveranciers
  • Gewicht, EAN, categorie,...
  • Link naar grootboekrekening
  • Artikelen exporteren

Verkooporders

  • Meerdere leveringsadressen
  • Kan worden verzonden via e-mail
  • Eenvoudig om te zetten naar (meerdere) inkooporder(s)
  • Aanmaken (voorschot/pro-forma) factuur op basis van percentage of vaste waarde
  • Leveringsnota's
  • Registreren van (deel)leveringen, backorders
  • Ondersteunende levering van goederen met serienummers, loten,...
  • Barcode scanning (enkel Advanced)
  • Registreer retourzending van goederen
  • Visualiseren van de winstmarges

Inkooporders

  • Inhoud toevoegen uit de catalogus, buiten de catalogus, vrije tekst, bijlagen
  • Ondersteuning bij levering op locatie van de klant
  • Aanmaken van een inkooporder in meerdere valuta's
  • Registratie van (gedeeltelijke) ontvangst van goederen
  • Registratie van de terugzending van goederen

Voorraadbeheer

  • Overzicht van voorraadtransacties
  • Meerdere (virtuele) voorraadlocaties
  • Serienummers & loten
  • Creëren en beheren van voorraadoverdrachten
  • Geavanceerd zoeken op basis van documentreferentie, productcode,...
  • Overzicht van de voorraad (waardering) op basis van artikelen, datum, locatie
  • Min/max voorraadaanduidingen
  • Gemakkelijk bestellen van artikelen die laag in voorraad zijn
  • Geavanceerde rapportage en KPI's
  • Exporteren van voorraadinformatie

Verkoopfacturen

  • Inhoud toevoegen uit de catalogus, buiten de catalogus, vrije tekst, bijlagen
  • Meertalig
  • Duplicaat factuur
  • Registreer (gedeeltelijke) betalingen
  • Kasregister
  • SEPA-betalingen
  • Creditnota's, proforma facturen, voorschotfacturen
  • (standaard) bijlagen
  • Verzending per e-mail (PDF, UBL en weblink)
  • Gestructureerd betalingsbericht
  • Herinneringen
  • KPI's (omzet, achterstallige, openstaande facturen)
  • Terugkerende facturen (abonnementen) met KPI's (MRR)
  • Integratie met boekhoudpakketten

Aankoopfacturen

  • Aankoopfacturen registreren met goedkeuringsworkflow
  • Automatische verwerking van UBL-facturen
  • QR-code voor eenvoudige betaling
  • Betalingsregistratie
  • Link naar aankooporder
  • Integratie met boekhoudpaketten

Interventies

  • Creëren en plannen van (terugkerende) interventies
  • Modelinterventies voor eenvoudige en snelle creatie

Installaties

  • Documenteer en volg installaties
  • Modelinstallaties voor eenvoudige en snelle creatie
  • Aangepaste velden

Rapporten

  • Geavanceerde rapporten per module

Integraties

  • Integraties met software van derden

Integratie en automatisering op maat

  • API-toegang

Start nu met het digitaliseren van jouw bedrijf!

Vereenvoudig je administratie en beheer al je bedrijfsprocessen online in de cloud:
van het beheren van gegevens van prospecten tot het ontvangen van betalingen van klanten.
Dankzij onze digitale alles-in-één oplossing krijg je steeds een overzichtelijk beeld
van alle bedrijfsadministratie. Hierdoor verlies je minder kostbare tijd waardoor
je meer tijd kan vrijmaken voor je klanten.

Probeer nu gratisProbeer nu gratis